FF Stubben – Generalforsamling – 17 april 2021
Beslutningsreferat, skrevet af bestyrelsen
Formanden byder velkommen
Dagsordenen er i henhold til Stubbens vedtægter § 13:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Regnskab og budget
- Foreningens bådpladser optimering (årligt på fællesarbejdsdag)
- Optagelse af nye medlemmer
- Valg til bestyrelse og revisor med suppleanter
- Kasserer
- Pladsmand
- Menig
- Bestyrelsens forslag
- Eventuelt
Efter generalforsamlingen mødes vi uformelt, vi holder ikke frokost på pga. Corona.
Pkt 1. Valg af dirigenten
| Valget af dirigenten bringes formelt i spil af bestyrelsen som et forslag. Hvis der er modkandidater, skal valget af dirigenten sættes til afstemning. Hvis der ikke er modkandidater, betragtes dirigenten som valgt uden afstemning. Når dirigenten er valgt, indtræder man i sin rolle og takker for valget og påser, at formalia er overholdt: |
| Kandidater til dirigentrollen | Resultat af valg af dirigent |
| Poul (indstillet af bestyrelsen) | Poul |
Dirigenten konstaterer, at indkaldelse er sket rettidig og korrekt.
| Varsling af generalforsamlingen er sket skriftligt mindst 14 dage før – Skeldato 3 april | Dato for generalforsamling: 17 april 2021 Varslet dato: 3 april |
| Regnskaberne skal uddeles til klubbens medlemmer i revideret stand sammen med varslingen af generalforsamlingen jf. § 15 | Dato for udsendelse af revideret regnskab: 3 april |
Fremmødte, hvem kan gyldigt deltage:
§13 Adgang til generalforsamlingen er kun de medlemmer, som har betalt kontingent.
§ 13 Ved en generalforsamling, er det kun de fremmødte medlemmer, som har stemmeret. Der kan benyttes en skriftlig fuldmagt, som skal forevises bestyrelsen i tilfælde af fravær.
| Aktive medlemmer – navn, parcel | Fremmødt | Kontingent betalt |
| Christian S. P1 | X | X |
| Bjarne S. P2 | X | X |
| Michael Drews P3 | X | X |
| Hans A. R P4 | X | |
| Tonny S. P5 | X | X |
| Michael BoP6 | X | |
| Hanne R. P7 | X | X |
| Petur H. P8 | X | X |
| Allan N. H. P9 | X | X |
| Kim S P10 | X | |
| Sanne E P11 | X | |
| Tom P12 | X | |
| Kim P P13 | X | X |
| JP S P14 | X | X |
| Janne P15 | X | X |
| Anna R P16 | X | |
| Mikael M. P17 | X | X |
| Henning B. K. P18 | X | X |
| I alt 18 aktive medlemmer: |
| Partnere – navn | Fremmødt | Kontingent betalt |
| Ejlon A. | X | X |
| Bente J | X | X |
| Henrik | X | X |
| Maria A | X | X |
| Nikolaj | X | X |
| Finn H | X | X |
| Poul | X | X |
| Dianna | X | |
| Viktor | X | X |
| Nikie | X | X |
| I alt partnere: | 10 |
| Fuldmagt – navn – (Dirigenten kontroller fuldmagter) | Kontingent betalt |
| Hans A. R. P4 | |
| Sanne (Michael) | |
| I alt gyldige fuldmagter: |
Åbning af Dagsordenen
Dirigenten spørger om forsamlingen har nogle bemærkninger til den fremsendte dagsorden.
Dirigenten konstaterer om forslagene er modtaget rettidigt jf. vedtægterne? Hvis ikke afvises disse.
Dirigenten konstaterer, om generalforsamlingen er beslutningsdygtig eller ej.
| I alt antal stemmeberettiget | |
| Antal aktive medlemmer til stede | |
| Antal partnere tilstede | |
| Antal gyldige fuldmagter | |
| I alt antal gyldige stemmer | |
| Vedtægtsændringer kan vedtages | Ja/Nej |
Der skal altid 2/3 stemmer til, for at få en vedtægtsændring igennem. Dvs. 2/3 stemmer af de fremmødte på en generalforsamling.
Pkt. 2 – Formandens beretning
| Generalforsamlingen kan, efter dirigentens bestemmelser og i rimeligt omfang, stille spørgsmål til beretningen. Generalforsamlingen skal efter endt spørgelyst tage beretningen til efterretning. Vær opmærksom på, at der intet kan vedtages under bestyrelsens beretning, kun under forslag. Beretningen er skriftlig og bliver medtaget i generalforsamlingens referat |
Formanden Michael Drews beretter:
Vi har måtte sige farvel til Neller, der døde sidtse Mandag – begraves 27 april kl 13 ved Bisbebjerg – vi samler ind til en krans.
§2 Foreningens formål: at udbygge et forhold til personer som er optaget som medlemmer, og aktivt går ind for fiskeri og beskyttelse af kystmiljøet.
Vi skal være åbne for alle der ønsker at deltage i sammenholdet
Bestyrelsens sammensætning 2021:
Jeg har som formand meget fokus på foreningens trivsel, det er fundamentet for at vi på sigt kan overleve.
Det er efter min mening utroligt vigtigt at alle i bestyrelsen står frem som eksempler og dyrker foreningens ånd. Jeg håber at 2021 bestyrelsen bliver sammensat af ildsjæle med fine fiskehytter, fiskebåde, fiskeri og socialt samvær.
Som året gik:
Det er generelt et Corona år i 2020 – Vi har været isolerede. Langt fra famile og venner.
Der har været meget kedsomhed og Jeg har selv været igennem en svær periode og har ikke set mine børn i laaaaang tid.
Det hænder at man bliver beruset på Stubben, men det er ikke en grund til at nogen skal føle sig krænket, så tag fat i mig eller et bestyrelsesmedlem således at vi kan løse eventuelle konflikter. Det er fundamentet for at vi alle lyst til at være med i foreningen.
For mig er Stubben ikke kun en ungdomsklub for ældre. Vi vil gerne se en fiskeforening hvor alle deltager aktivt i det sociale liv. Vi skal bruge foreningen som et samlingssted hvor vi mødes som mennesker, hjælper hinanden – fortæller røverhistorier og har utrolige fiskeoplevelser.
Fremtidsperspektiver
Foreningen og vores fremtid på havnen. Vi mener at vi skal passe på vores forening, vi udskiller sig med indretning af vores plads og formålsparagraffer.
Grundskat stiger med 80% – 20.000 årligt
Vi kender ikke udsigterne, men vil kæmpe med følgende argumenter
- Vi har det største friareal på land i havnen
- Vi har en stejleplads
- Vores fiskehytter vender alle mod hinanden
- Vi er en lystfisker forening med bådpladser
- Vi har bevaringsværdige hytter
- Har mange medlemmer pensionister eller med lav indkomst
Vi skal til forhandling med By og Havn. Allan forbereder vores sag
Husk, Stubben har 25-års jubilæum igen i år
Ting vi ikke fik gjort
- Vandprojekt –
- Tilslutning af afløb fra vasken i klubhuset
- Afløb til udekøkken
Ting vi fik gjort:
- Fællesarbejdsdag 2020
- Værksted
- Plade til tilslutning af Bådbroen – skridsikring
- Specielt tak til Janne og Hakan
- Fælles værksted indrettet
- Afholdt 2 faste fiskekonkurrencer med bred deltagelse
- Forår Havfruen
- Efterår Hav Sømunken
- Badehuset fik nyt gulv på ven
Ølkassen – Stor tak til Slid og slæb
- Der har været et fantastisk overskud – 10.000 til foreningen
- Kassen har finansieret rigtige mange indkøb
Badehus
Tak til Maria og Christian – 5.000 i bademønter
Opgaver og punkter som bestyrelsen har varetaget:
Byggeanmodninger i 2020: Antal 0, alle godkendte:
Fællesarbejdsdag 2021:
Forslået afholdt i Pinsen –
- Bådebro optimering
- Vi skal have indrettet vores nye værksted strøm udenfor
- Nye multipæle
- Lys
- Vand
- Brandslukker
- Tilslutning af afløb fra vasken i klubhuset
- Afløb til udekøkken
Misvedligehold af parceller
Henstillinger der skal udsendes uden ophold:
- Mikael M
- Henning K
- Michael Bo
- Kim S
Beretningen godkendt
Pkt. 3 a) – Fremlæggelse og godkendelse af foreningens årsregnskab
– ved Poul – Opfordrer til disciplin for kontingent og el-regninger.
Godkendt
| Regnskab er ligeledes ofte et punkt på generalforsamlingen. Dette skal der stemmes om. |
Pkt. 3 c) Fremlæggelse og godkendelse af budget og fastsættelse af kontingenter
– ved Poul – Udsigter i forhold til stigninger på arealleje og grundskat
Godkendt. Der kommer justeringer pga grundskat. Revideret budget udsendes, når der er overblik over merudgifterne.
Pkt. 4 – Foreningens bådpladser
– Ved Pladsmand JP S – fuldt belagt hele året –
Der bliver færre bådpladser til udlejning i kommende år (2 stk). På fællesarbejdsplanen skal vurderes, hvordan bådene skal placeres.
Pkt. 5 – Optagelse af nye medlemmer
Som formand henstiller jeg til kun at indvælge medlemmer der har en interesse for foreningen og som man kan stå inde for som stiller.
Hvad får man i sit medlemskab?
- Medlemspris på sommerfest og sociale arrangementer
- Brug af fællesværksted
- Brug af bade/toilet faciliteter
- Opbevaringsplads i værkstedet
| Navn på kandidat passive medlemmer | Dato | Stiller | Resultat |
| Jakob | Petur | Ja | |
| Hakan | Kim P, Michael D | Ja | |
| Henrik | Kim P | Ja | |
| Rasmus | Kim P | ja |
25 stemmer i alt
Pkt. 6 – Valg til bestyrelse
§10 – Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af
Formand – kasserer – sekretær – pladsmand – menig medlem.
Disse medlemmer sidder for 2 år ad gangen. Formand, og sekretær er altid på valg sammen, således at det ene år, er disse to på valg, og året efter, er kasserer, pladsmands og menig medlem på valg.
Desuden vælges for 1 år ad gangen:
2 bestyrelses suppleanter, revisor, og en revisor suppleant.
Alle ovennævnte kan genvælges.
På Valg:
Kasserer 1 år – Poul
Pladsmand 1 år – Jens-Peter
Menig 1 år – Finn
| Rolle | Periode | Kandidat 1 | resultat |
| Kasserer | 2 år | Poul | Enstemmigt |
| Pladsmand | 2 år | Jens-Peter og Kim | Enstemmigt |
| Menigt bestyrelsesmedlem | 2 år | Maria | Enstemmigt |
| —————————- | ——- | ————- | ————— |
| Revisor | 1 år | Mikael | Enstemmigt |
| Revisor suppleant | 1 år | Allan | Enstemmigt |
| Bestyrelsessuppleant 1 | 1 år | Finn | Enstemmigt |
| Bestyrelsessuppleant 2 | 1 år | Viktor | Enstemmigt |
Dirigenten forbereder stemmesedler
| Regler for Personvalg Hvem er opstillingsberettiget, jf. vedtægterne? Er der kun én person opstillet, eller er der opstillet lige så mange personer, som der er pladser til, så er denne/disse valgt ved fredsvalg – altså uden afstemning. Der afholdes kampvalg, hvis der er flere personer opstillet, end der er plads til. Et sådant valg bør ske skriftligt og ved, at hver stemmeberettiget må stemme på så mange kandidater, som der er ledige poster til. Ved stemmelighed skal der sondres mellem personvalgt og beslutninger eller afgørelser. Ved personvalg finder lodtrækning sted, og taberen må rykke ned til næste placering evt. suppleantpost. |
Pkt. 7 – Forslag fra Bestyrelsen:
| Afstemningstema Dirigenten afrunder debatten forud for afstemningen med at formulere afstemningstemaet, hvilket er en klar meddelelse til forsamlingen om, hvad der stemmes om. Hvis et forslag ikke er formuleret så det kan danne grundlag for en afstemning, bør dirigenten omformulere forslaget, under forudsætning af, at forslaget er klart. |
| Dirigenten afslutter talerækken ved at spørge, om der er nogle, som har NYT at tilføje – ellers afslutter og afrunder dirigenten selv debatten, og forslaget går til afstemning. |
- Projekt vandforsyning til parcellerne:
Bestyrelsen foreslår aflysning og tilbagebetaling
Projektet er afblæst
Pkt. 8 Eventuelt:
| Under punktet eventuelt (som i øvrigt aldrig skal medtages på en ekstraordinær generalforsamling) kan der ikke vedtages forslag. |
Poul bemærker at elaflæsning skal gøres i dag
Fællesarbejdsdag 2021 -> 29/30 maj er vedtaget, ny indbydelse udsendes
Nikolaj forlægger problemet med partnerskab og vedtægtsændringer: Mange eksempler
i 1985 kunne man kun overtage ved dødsfald. Der er opbakning omkring en revision af vedtægterne. Nikolaj styrere udvalget
Janne har et spørgsmål til formandens beretning: Der udsendes 4 henstillinger, der skal ageres på indenfor 6 måneder.
Afslutning af generalforsamlingen:
Dirigenten hæver generalforsamlingen og takker for god ro og orden (såfremt dette måtte være tilfældet) – frokost i foreningshuset.
——————————————–