FF Stubben – Ekstraordinær Generalforsamling – 3 okt 2021
————————————-
Formanden byder velkommen
Dagsordenen er i henhold til FF Stubbens vedtægter § 14, vedrørende ekstraordinær generalforsamling:
- Valg af dirigent og referent
- Formandens anmodning om ændring af vedtægter.
Pkt 1. Valg af dirigenten og referent
| Kandidater til dirigentrollen | Resultat af valg af dirigent |
| Poul (indstillet af bestyrelsen) | Poul valgt til dirigent |
| Kandidater til referent | Resultat af valg af referent |
| Poul? (indstillet af bestyrelsen) | Poul valgt til referent |
Dirigenten konstaterer, at indkaldelse er sket rettidig og korrekt.
| Dato for Ekstraordinær generalforsamling: 3 okt 2021 | Varsling af generalforsamlingen er sket skriftligt mindst 14 dage før – Skel dato 26 sep 2021 |
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er gyldig
E-mail Indkaldelse sendt til medlemmer, 19 sep 2021
| e-mail kan indsættes her |
SMS Indkaldelse sendt til Kim S, 20 sep 2021
| Sms kan indsættes her | Kim ønsker at modtage foreningens officelle meddelelser gennem SMS på sit mobilnummer. |
Fremmødte og regler for beslutning:
§ 4 ”Kun aktive og partnere har stemmeret til generalforsamlinger.” (dette svarer til 2 stemmer per parcel jf. §13)
§ 14 ”Der skal altid 2/3 stemmer til, for at få et forslag igennem. Dvs. 2/3 stemmer af de fremmødte på en ekstraordinær generalforsamling.”
§ 14 ”Der kan stemmes ved fuldmagt.”
| Aktive medlemmer – navn, parcel | Fremmødte | Fuldmagt |
| Christian S. P1 | X | |
| Bjarne S. P2 | X | |
| Michael D P3 | X | |
| Hans A. R P4 | X | |
| Tonny S P5 | X | |
| Michael Bo P6 | x | |
| Mikael M P7 | x | |
| Petur H. P8 | x | |
| Allan N. H. P9 | X | |
| Kim S P10 | X | |
| Sanne E P11 | X | |
| Finn P12 | x | |
| Kim P P13 | X | |
| JPeter S P14 | x | |
| Janne P15 | X | |
| Henrik P16 | x | |
| Mikael M. P17 | X | |
| Henning B. K. P18 | x | |
| ialt | 14 | 4 |
| Antal gyldige stemmer ialt: | 18 |
| I forhold til antal gyldige stemmer, svarer 2/3 til : 12 |
Åbning af Dagsordenen
Dirigenten spørger om forsamlingen har nogle bemærkninger til den fremsendte dagsorden.
Dirigenten konstaterer at anmodningen om ekstraordinære generalforsamling er gyldig:
| Bestyrelsen har kontrolleret gyldighed af anmodningen om den ekstraordinære generalforsamling, minimum 2/3 aktive medlemmer gennem skriftlig anmodning. | Det bekræftes at der foreligger minimum 12 underskrevne anmodninger (papir og/eller e-mail) |
Pkt. 2 Forslag til ændring af foreningens vedtægter
Dirigenten oplæser emnet for den ekstraordinære generalforsamling:
Formanden har anmodet om en ekstraordinær generalforsamling j.f. foreningens vedtægter paragraf 19.
| Formanden kan til enhver tid indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Der skal altid 2/3 stemmer til, for at få et forslag igennem. Dvs. 2/3 stemmer af de fremmødte på en ekstraordinær generalforsamling. Der kan stemmes ved fuldmagt. |
Debat vedrørende FFS – udkast vedtægter okt 2021.docx
Dirigenten styrer debatten, herunder høring af alle parter.
Ændringsforslagene er blevet oplæst for generalforsamlingen af formanden og generalforsamlingen har stemt om de enkelte ændringsforslag. De besluttede ændringer er indskrevet i ajourførte vedtægter ” FFS – Vedtægter okt 2021 – endelig.pdf”.
Paragraf 16.2 og 17.3 vedrørende gæsters brug af medlemmers aktiver er blevet diskuteret uden afklaring og punkterne tages op til diskussion/afstemning ved ordinær generalforsamling i marts 2022.
Afslutning af generalforsamlingen:
Dirigenten hæver generalforsamlingen og takker for god ro og orden.
——————————————–